POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE
Prezenta Politică de confidențialitate (denumită în continuare „Politica”) are scopul de a te informa cu privire la:
- Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm și procesăm;
- Scopurile pentru care colectăm și folosim datele tale personale;
- Temeiul de prelucrare pentru astfel de scopuri;
- Durata procesării acestor date;
- Drepturile tale în calitate de persoană vizată și modul în care le poți exercita;
- Cui îi putem dezvălui datele cu caracter personal.
Această Politică de confidențialitate se referă la datele personale ale clienților, potențialilor clienți, furnizorilor, partenerilor noștri de afaceri, vizitatorilor Site-ului, altor persoane care ne contactează și care ne vizitează și ale reprezentanților acestora, potențiali colaboratori și parteneri și se aplică datelor colectate prin intermediul Site-ului, precum și tuturor celorlalte date cu caracter personal pe care le colectăm prin e-mail, formularul de contact, concursuri, prin utilizarea Site-ului sau a altor contacte offline.
Astfel, prezenta politică vizează prelucrarea pe care o efectuăm atunci când:
- Accesezi și utilizezi Site-ul;
- Completezi și transmiți formularul de contact disponibil pe Site sau ne contactezi prin oricare dintre mijloacele disponibile pe Site (e-mail, telefonic sau prin poștă/curier);
- Ești Client sau potențial Client al Operatorului;
- Ești reprezentant, persoană semnatară, persoană de contact sau persoană desemnată de un Client, partener contractual, furnizor sau partener strategic al Operatorului;
- Ne contactezi din proprie inițiativă prin orice alte mijloace, inclusiv prin platformele și rețelele sociale și profesionale ale Operatorului.
Îți recomandăm să citești cu atenție prezenta Politică de confidențialitate coroborat cu Termenii și condițiile disponibile pe Site. Dacă nu ești de acord cu prevederile Politicii, te rugăm să nu accesezi și utilizezi Site-ul, să nu te abonezi la newsletter, să nu ne soliciți oferte, să nu procedezi la completarea și transmiterea formularului de contact disponibil pe Site, să nu ne contactezi la datele de contact disponibile pe Site (e-mail sau telefon) și să nu întreprinzi niciuna dintre acțiunile descrise de prezentul document ce presupun colectarea și prelucrarea datelor tale cu caracter personal.
Te informăm că, în absența acordului tău cu privire la prezenta Politică, este posibil să nu poți utiliza Site-ul, să nu poți beneficia de materialele și informațiile pe care le transmitem prin newsletter și/sau de ofertele, serviciile, produsele, programele și proiectele Digital Nation.
- IDENTITATEA OPERATORULUI
Datele tale cu caracter personal sunt prelucrate de Digital Origins SRL, cu sediul în București, Str. Vedea nr. 8, bl. 92, sc. 1, et.3, ap. 18, sector 5, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/5777/2013, CUI 31597910, cu adresa de corespondență în București, Str. Popa Petre nr. 23, parter, sector 2, e-mail hello@digitalnation.ro (denumită în continuare „Operatorul” sau „noi”), in calitate de deținător și administrator al site-ului www.digitalnation.ro (denumit în continuare “Site-ul”).
- DEFINIȚII
| Persoană vizată | Orice persoană fizică identificată sau identificabilă ale cărei date sunt prelucrate de către Operator (Utilizatori, clienți actuali sau potențiali, parteneri contractuali sau parteneri strategici, reprezentanți ai clienților persoane juridice etc). |
| Date cu caracter personal | Orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, precum: nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. |
| Categorii speciale de date cu caracter personal | Datele cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate, datele genetice, datele biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, datele privind sănătatea sau datele privind viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice. |
| Prelucrare | Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra Datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automate, cum ar fi, de exemplu, colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea. |
| Transfer | Divulgarea sau punerea în alt fel la dispoziția terțelor părți a Datelor cu caracter personal, fie prin transmiterea Datelor cu caracter personal respectivei terțe părți, fie prin permiterea accesului la Datele cu caracter personal prin alte mijloace. |
| GDPR / RGPD | Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE. |
| Legislația privind protecția datelor cu caracter personal | Toate legile și regulamentele aplicabile în România, indiferent dacă sunt legislație primară (precum legile naționale și/sau RGPD) sau legislația secundară (precum Orientările Grupului de Lucru Art. 29 sau alte orientări emise de Autoritatea de Supraveghere), aplicabile Prelucrării Datelor cu caracter personal conform prezentei Politici. |
| Autoritate de Supraveghere | înseamnă Autoritatea Națională de Supraveghere și Protecție a Datelor cu Caracter Personal sau oricare altă autoritate căreia i s-au atribuit responsabilitățile de protecție a Datelor cu caracter personal în conformitate cu Legislația privind protecția datelor din oricare stat membru al Uniunii Europene. |
| Consimțământ | Orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate. |
| Destinatar | Persoana fizică sau juridică, instituția sau autoritatea publică, agenţia sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terţă. |
| Utilizator | Orice persoană care accesează și/sau utilizează Site-ul, respectiv accesează și utilizează resursele, materialele și orice alte informații disponibile pe Site sau furnizate prin intermediul newsletter-ului și/sau prin orice alte mijloace, dacă este cazul. |
| Utilizarea Site-ului | Orice acțiune întreprinsă de Utilizator, precum, dar fără a se limita la acestea: accesarea Site-ului, accesarea, vizualizarea, descărcarea și/sau utilizarea resurselor disponibile pe Site, indiferent de forma acestora (articole, materiale scrise, video, audio, ghiduri etc), contactarea/transmiterea unei solicitări către Operator, abonarea la newsletter ș.a. |
| Client | Orice Utilizator cu care Operatorul încheie un contract, după acceptarea de către Utilizator a ofertei Operatorului. |
| Ofertă | Reprezintă oferta emisă de Operator și transmisă Utilizatorului în urma solicitării acestuia din urmă. Acceptarea ofertei de către Utilizator/Client constituie manifestarea fermă și irevocabilă a voinței de a contracta și are ca efect încheierea convenției. |
| Reprezentanți | Persoane semnatare, persoane de contact, angajați, personal, delegați, colaboratori, consultanți, reprezentanți legali ai Clientului și/sau orice alte persoane împuternicite sau desemnate de acesta, care sunt sau vor fi implicați în încheierea și executarea Contractului ori în menținerea relației cu Operatorul. |
- CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL. SCOPUL, TEMEIUL ȘI DURATA PRELUCRĂRII.
În contextul interacțiunii cu Operatorul, ca persoană fizică, poți face obiectul activităților de prelucrare a datelor pe care le colectăm. Te informăm că folosim datele tale cu caracter personal în următoarele situații:
- Dacă ești un Utilizator al Site-ului nostru*
*persoană fizică care acționează individual sau persoană fizică care acționează în numele și pe seama unei persoane juridice – reprezentant legal sau convențional, asociat, persoană împuternicită sau desemnată de persoana juridică
| Categorii de date pe care le putem prelucra | Scopul prelucrării | Temeiul prelucrării | Durata prelucrării |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Puteți oricând să vă retrageți consimțământul, în mod gratuit, exprimându-vă opțiunea de a nu primi newslettere în viitor, apăsând “Dezabonați” atunci când primiți e-mailul respectiv sau să ne scrieți la adresa legaloffice@digitalnation.ro. |
|
|
|
|
|
|
(cookie-uri strict necesare) |
|
|
|
(cookie-uri opționale) |
|
|
Așa cum rezultă de mai sus, atunci când accesezi Site-ul nostru, utilizăm cookie-uri pentru a colecta automat informații cu caracter tehnic care pot identifica Utilizatorul, precum adresa IP, tipul de browser de internet/sistem de operare folosit pentru navigarea pe Site, data și ora accesării Site-ului, numărul de vizite și timpul petrecut pe Site, paginile vizitate și comportamentul tău pe Site, cu scopul principal de a asigura funcționarea optimă și securitatea Site-ului, în cazul cookie-urilor strict necesare, respectiv de a monitoriza traficul, îmbunătăți și perfecționa experiența Utilizatorului pe Site, inclusiv prin permisiunea acordată Site-ului de a recunoaște acțiunile, comportamentul și preferințele Utilizatorului pe Site, în cazul cookie-urilor opționale.
Pentru a afla mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor pe Site, scopul, temeiul și durata utilizării acestora, respectiv despre mijloacele prin care poți dezactiva sau controla cookie-urile, te rugăm să citești cu atenție Politica noastră privind cookie-urile.
- Dacă ești Client sau partener contractual al Operatorului (persoană fizică care acționează individual, în nume propriu)
| Categorii de date pe care le putem prelucra | Scopul prelucrării | Temeiul prelucrării | Durata prelucrării |
|
|
| Datele vor fi păstrate pe toată perioada contractuală în vederea executării Contractului și îndeplinirii obligațiilor legale. După încetarea Contractului, Datele vor fi păstrate pentru protejarea drepturilor noastre pentru o perioadă cel puțin egală cu termenele prevăzute de legislația aplicabilă și termenele de prescripție, precum:
După expirarea acestor termene, în urma unei analize pe care o vom face, fie vom șterge datele tale, fie le vom anonimiza și le vom folosi în scopuri statistice, de cercetare și dezvoltare, dacă legislația privind prelucrarea datelor cu caracter personal ne permite. |
|
|
**În temeiul art. 12 alin. (2) din Legea nr. 506/2004, dacă Operatorul obține în mod direct adresa de e-mail a Clientului, cu ocazia vânzării / achiziționării serviciilor furnizate de Operator, putem utiliza adresa respectivă, în scopul efectuării de comunicări comerciale referitoare la produse sau servicii similare pe care le comercializăm. |
|
|
|
|
Îți poți retrage consimțământul în orice moment, în mod gratuit, prin transmiterea unui e-mail la adresa de e-mail: legaloffice@digitalnation.ro. |
- Dacă ești Reprezentant al Clientului sau al partenerului contractual al Operatorului
| Categorii de date pe care le putem prelucra | Scopul prelucrării | Temeiul prelucrării | Durata prelucrării |
|
|
(interesul comun al Operatorului și al Clientului de a desfășura relația contractuală în bune condiții)
| Datele vor fi păstrate pe toată perioada contractuală în vederea executării Contractului și îndeplinirii obligațiilor legale. După încetarea Contractului, Datele vor fi păstrate pentru protejarea drepturilor noastre pentru o perioadă cel puțin egală cu termenele prevăzute de legislația aplicabilă și termenele de prescripție, precum:
După expirarea acestor termene, în urma unei analize pe care o vom face, fie vom șterge datele tale, fie le vom anonimiza și le vom folosi în scopuri statistice, de cercetare și dezvoltare, dacă legislația privind prelucrarea datelor cu caracter personal ne permite. |
|
|
**În temeiul art. 12 alin. (2) din Legea nr. 506/2004, dacă Operatorul obține în mod direct adresa de e-mail a Clientului, cu ocazia vânzării / achiziționării serviciilor furnizate de Operator, putem utiliza adresa respectivă, în scopul efectuării de comunicări comerciale referitoare la produse sau servicii similare pe care le comercializăm. |
|
- Dacă faci parte din categoria angajaților, colaboratorilor și oricărui alt tip de personal al Clientului sau al partenerului contractual al Operatorului desemnați ca persoane de contact și/sau implicați în executarea și desfășurarea relației cu Operatorul
| Categorii de date pe care le putem prelucra | Scopul prelucrării | Temeiul prelucrării | Durata prelucrării |
|
|
(interesul comun al Operatorului și al Clientului de a desfășura relația contractuală în bune condiții)
| Datele vor fi păstrate pe toată perioada contractuală în vederea executării Contractului și îndeplinirii obligațiilor legale. După încetarea Contractului, Datele vor fi păstrate pentru protejarea drepturilor noastre pentru o perioadă cel puțin egală cu termenele prevăzute de legislația aplicabilă și termenele de prescripție, precum:
După expirarea acestor termene, în urma unei analize pe care o vom face, fie vom șterge datele tale, fie le vom anonimiza și le vom folosi în scopuri statistice, de cercetare și dezvoltare, dacă legislația privind prelucrarea datelor cu caracter personal ne permite. |
|
|
|
Îți poți retrage consimțământul în orice moment, în mod gratuit, prin transmiterea unui e-mail la adresa de e-mail: legaloffice@digitalnation.ro. |
- Dacă ești candidat pentru pozițiile din cadrul Operatorului
| Categorii de date pe care le putem prelucra | Scopul prelucrării | Temeiul prelucrării | Durata prelucrării |
|
|
(dacă candidatul este selectat și urmează a se încheia cu Operatorul un contract de muncă, de colaborare sau altă formă permisă de lege, temeiul prelucrării va fi cel prevăzut de art. 6 alin. (1) lit. b) RGDP – încheierea și executarea contractului)
| Datele vor fi păstrate pe toată perioada de desfășurare a procesului de recrutare. După finalizarea procesului de recrutare, vom putea păstra datele tale pentru o perioadă de maximum 12 luni de la data colectării, cu scopul de a te informa cu privire la viitoare oportunități de angajare, colaborare sau alte forme permise de lege, dar numai dacă ți-ai manifestat în mod expres consimțământul în acest sens. În acest caz, datele tale vor fi păstrate până la împlinirea termenului de 12 luni sau până la retragerea consimțământului acordat. Îți poți retrage consimțământul în orice moment, în mod gratuit, prin transmiterea unui e-mail la adresa legaloffice@digitalnation.ro. |
- Dacă vizitezi sediul, punctele de lucru sau spațiile de lucru (hub-uri) ale Operatorului
| Categorii de date pe care le putem prelucra | Scopul prelucrării | Temeiul prelucrării | Durata prelucrării |
|
|
|
|
- Dacă participi la evenimentele online (webinarii, conferințe, interviuri, testimoniale, meetinguri etc) sau offline (evenimente de lansare, evenimente de networking etc) organizate ori desfășurate de Operator, singur sau împreună cu alți parteneri – în calitate de participant, speaker, invitat, host
| Categorii de date pe care le putem prelucra | Scopul prelucrării | Temeiul prelucrării | Durata prelucrării |
|
|
|
|
|
|
|
Îți poți retrage consimțământul în orice moment, în mod gratuit, prin transmiterea unui e-mail la adresa de e-mail: legaloffice@digitalnation.ro. |
- Utilizarea de videoclipuri Youtube în cadrul Site-ului
Site-ul poate folosi funcția de încorporare Youtube pentru a afișa și reda videoclipuri de pe Youtube postate de Digital Nation și/sau care prezintă interes pentru industria în care activează Digital Nation, în scop de informare, promovare sau educare.
Atunci când se utilizează videoclipuri Youtube în cadrul Site-ului, informațiile Utilizatorului sunt furnizate și folosite numai atunci când un material video este redat/vizualizat de către Utilizator. În acest caz, la accesarea videoclipurilor Youtube, furnizorul terț (Youtube) folosește tehnologii cookie pentru a aduna informații despre comportamentul Utilizatorului. În conformitate cu politica Youtube, aceste cookie-uri sunt utilizate, printre altele, în scopuri statistice, pentru a îmbunătăți experiența de utilizare, precum și pentru a preveni practicile abuzive ori frauduloase.
Te informăm că, atunci când ești conectat la Google, datele tale vor fi asociate în mod direct cu contul tău atunci când accesezi un videoclip Youtube încorporat pe Site. Pentru a evita o astfel de asociere cu contul tău de Youtube, trebuie să te deconectezi înainte de a accesa videoclipul.
Youtube aparține Google LLC, cu sediul în 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA (denumit în continuare „Google”), companie care declară că respectă nivelul de protecție a datelor din UE.
Conform politicii Youtube, Google stochează datele tale (chiar dacă accesezi Youtube ca utilizator neînregistrat) ca profiluri de utilizare și le evaluează, în temeiul art. 6 alineatul (1) (f) din GDPR (interesul legitim al Google în ceea ce privește afișarea de publicitate personalizată, cercetare de piață și / sau design personalizat al site-ului său web). Ai dreptul de a te opune creării acestor profiluri de utilizator prin exercitarea acestui drept în relația cu Youtube.
Pentru mai multe informații despre protecția datelor de pe „YouTube”, te rugăm să consulți politica de confidențialitate a furnizorului la adresa: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy.
În oricare dintre situațiile de mai sus, te informăm că este posibil să folosim (inclusiv să publicăm) datele tale cu caracter personal, în format anonimizat, pentru a crea date statistice și/sau demografice, fără ca prin acestea să se dezvăluie sau să poată fi dezvăluită identitatea ta, în următoarele scopuri:
- Întocmire de rapoarte, analize, studii de impact;
- În scopuri proprii, în special pentru a îmbunătăți ori a lansa programe, soluții, produse și servicii noi;
- Realizarea de campanii de promovare a activității noastre, respectiv a programelor, produselor, soluțiilor și serviciilor noastre.
De asemenea, te informăm că este posibil ca datele să nu poată fi șterse la expirarea termenelor menționate anterior în cazurile în care pentru îndeplinirea unor obligații legale ori a unor interese legitime ale Operatorului sunt necesare durate mai mari de păstrare. Spre exemplu, legea de impune să păstrăm anumite categorii de date (date financiare și bancare, date de identificare etc) pentru o perioadă de cel puțin 5 ani de la încetarea raportului juridic dintre tine și noi. În toate situațiile, dacă este cazul, după împlinirea duratei necesare conform scopurilor menționate ori după împlinirea duratei impuse de lege ori de protejarea intereselor legitime ale Operatorului, datele cu caracter personal vor fi șterse din evidența noastră sau vor fi luate măsuri pentru anonimizarea acestora, astfel încât identificarea persoanelor vizate în baza acestora să nu mai fie posibilă.
- CATEGORII SPECIALE DE DATE CU CARACTER PERSONAL. DATE CU CARACTER PERSONAL ALE MINORILOR.
Nu colectăm niciun fel de date care se circumscriu categoriei speciale de date cu caracter personal, astfel cum a fost definită în prezentul document.
În ceea ce privește datele cu caracter personal aparținând minorilor (în special minorii sub 16 ani), te rugăm să ai în vedere că vom solicita acordul prealabil al părintelui/tutorelui/reprezentantului legal al minorului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Luăm toate măsurile rezonabile pentru a ne asigura că persoanele care ne furnizează date cu caracter personal sunt majore/declară vârsta reală, fără a ne putea asuma răspunderea pentru datele false, incorecte ori incomplete furnizate nouă de aceste persoane.
- SURSA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prelucrăm numai acele date cu caracter personal care sunt necesare pentru atingerea scopurilor arătate mai sus. Vom prelucra datele tale cu caracter personal numai pentru scopurile în care au fost colectate, cu excepția situațiilor în care se impun prelucrări în scopuri suplimentare, dar compatibile cu scopurile originale. Dacă legislația incidentă ne permite să prelucrăm datele tale în scopuri diferite de scopul original, vei fi informat cu privire la aceasta.
În principal, prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizezi tu în mod direct prin una sau mai multe dintre următoarele acțiuni, fără ca acestea să aibă caracter exhaustiv:
- Accesezi și utilizezi Site-ul;
- Ne contactezi din proprie inițiativă la datele de contact disponibile pe Site sau prin completarea formularului de contact disponibil pe Site;
- Închei un contract cu noi;
- Aplici pentru o poziție deschisă în cadrul companiei noastre;
- Participi la evenimentele noastre online sau offline;
- Vizitezi sediul, punctele sau spațiile de lucru ale Operatorului;
- Ne furnizezi date cu caracter personal în mod direct în cadrul executării contractului încheiat între Operator și Client/partener contractual.
În situația în care ne furnizezi date cu caracter personal aparținând unor alte persoane fizice, ai obligația de a informa respectivele persoane vizate înainte de această dezvăluire cu privire la modalitatea în care Operatorul va prelucra datele lor cu caracter personal, în conformitate cu prezenta Politică de confidențialitate.
De asemenea, atunci când persoana vizată este Reprezentant al Clientului/partenerului contractual al Operatorului, datele tale cu caracter personal ne sunt furnizate, în principal, în mod direct de către Clientul/partenerul contractual, prin transmiterea informațiilor, datelor și documentelor necesare pentru negocierea, încheierea și executarea Contractului; acest fapt nu exclude ca Operatorul să colecteze date și direct de la tine, în vederea executării Contractului, în îndeplinirea atribuțiilor tale.
În cazul procesului de recrutare, datele tale ne pot fi furnizate fie direct de către tine, prin modalitățile precizate de Operator, fie de la terți – specialiști în recrutare sau site-uri și platforme de recrutare.
Totodată, este posibil să colectăm în mod automat, prin utilizarea modulelor cookie, date transmise de dispozitivul tău (calculator, tabletă, telefon mobil etc), precum adresa de protocol de internet, codul IMEI, versiunea sistemului de operare, date privind locația, data și durata accesării Site-ului etc. Toate informațiile privind utilizarea de cookies sunt disponibile pe Site, în cadrul pop-up-ului din subsolul paginii.
Te informăm că este posibil ca, în situația în care interacționezi cu unul dintre mesajele noastre de promovare de pe un Site ori o rețea socială, deținute de alte persoane decât Operatorul, să primim date colectate în urma interacțiunilor legate de publicitate/campanii de promovare.
- CUI DEZVĂLUIM DATELE TALE CU CARACTER PERSONAL? DESTINATARI AI DATELOR TALE CU CARACTER PERSONAL
Operatorul utilizează serviciile mai multor parteneri contractuali pentru îndeplinirea scopurilor menționate, pentru desfășurarea activității noastre, precum și pentru protejarea drepturilor și intereselor noastre. În același sens, în vederea îndeplinirii unor obligații ce ne incumbă în temeiul legii, putem interacționa și dezvălui date unor instituții și autorități publice. De aceea, este posibil ca Operatorul să dezvăluie unor terțe persoane datele tale cu caracter personal în următoarele situații:
- Dezvăluirea datelor către terțe persoane ce au calitate de parteneri contractuali ai Operatorului
Operatorul nu va transfera către terți datele personale colectate și stocate în baza de date, cu excepția partenerilor noștri cu care am încheiat contracte în acest sens și care se obligă să îndeplinească aceleași cerințe cu privire la confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal. Acești parteneri pot avea calitatea de:
- persoane împuternicite ale Operatorului, precum, dar fără a se limita la: furnizori de servicii de hosting, servicii de contabilitate, furnizori de sisteme IT, servicii de emailing, servicii de găzduire și mentenanță a Site-ului, parteneri de marketing, parteneri de organizare evenimente etc. Datele cu caracter personal pe care le divulgăm către persoanele împuternicite sunt limitate strict la informaţiile necesare pentru prestarea serviciilor şi le solicităm acestora să nu utilizeze datele cu caracter personal în niciun alt scop în afară de scopul stabilit de Operator;
- operatori independenți, precum, dar fără a se limita la: avocați, furnizori de servicii de transport și curierat, partenerii care dețin ori administrează spațiile de lucru/hub-urile Digital Nation etc.
Datele tale cu caracter personal vor fi transferate către acești terți numai în măsura în care o asemenea dezvăluire este necesară și numai pentru a servi scopurilor de prelucrare menționate în prezentul document.
- Dezvăluirea datelor către terți cu care Operatorul interacționează în activitatea sa ori care pot avea acces la date în îndeplinirea sarcinilor și atribuțiilor lor, fără intenția de a prelucra datele tale, precum, fără a se limita la:
- Instituții și autorităţi publice, auditori, instituţii cu competenţe în realizarea de inspecţii şi controale asupra Operatorului, care ne solicită să furnizăm informaţii, în virtutea obligaţiilor legale, precum: Agenția Națională de Administrare Fiscală, Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau alte autorităţi cu competenţa de a verifica bazele noastre de date;
- terți achizitori, dacă activitatea Operatorului ar fi transferată, în tot sau în parte, iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții;
- pentru respectarea unei cerinţe legale sau pentru protejarea drepturilor şi intereselor noastre sau ale altor entităţi sau persoane, precum instanţe de judecată;
- datele tale pot fi divulgate către organele statului, în situația în care există o cerere expres din partea acestora și legea o impune ori dacă există în sarcina noastră obligații impuse de lege cu privire la securitatea națională, prevenirea sau combaterea unei activități ilegale;
- Entități afiliate Operatorului / entități care fac parte din Grupul Digital Nation.
- Dezvăluirea către terți în situații specifice – vom putea dezvălui datele tale unor terțe părți în următoarele situații:
- dacă îți exprimi consimțământul pentru o astfel de dezvăluire;
- la solicitarea și conform instrucțiunilor tale, dacă îți exerciți dreptul la portabilitate;
- către persoanele care acționează legal în numele tău, dacă această calitate este dovedită;
- dacă dezvăluirea este necesară pentru protejarea bunurilor, drepturilor și persoanelor ori pentru a răspunde și a ne apăra împotriva unei reclamații.
Dacă va fi necesar să transferăm datele către persoane afiliate, parteneri ori prestatori de servicii dintr-o țară terță (din afara Spațiului Economic European – SEE), Operatorul va implementa măsuri adecvate pentru protejarea datelor și ne vom asigura că există un acord corespunzător privind transferul de date cu caracter personal, în conformitate cu standardele aprobate de Comisia Europeană și RGPD.
Unele informații pe care le colectăm pot fi publicate în formă anonimă (spre exemplu: informații despre numărul de utilizatori de pe Site).
- DREPTURILE TALE ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ
| Dreptul de a fi informat | Prezentul document furnizează informațiile pe care ai dreptul să le primești în conformitate cu legislația aplicabilă. De asemenea, ai dreptul de a ne solicita o copie a datelor tale cu caracter personal pe care Operatorul le deține ori să ne soliciți informații suplimentare cu privire la prelucrarea datelor tale. |
| Dreptul de acces la datele tale cu caracter personal | Ne poți solicita confirmarea că datele tale sunt prelucrate de noi și poți solicita informații privind modalitatea în care aceste date sunt gestionate. O astfel de cerere se adresează Operatorului, iar răspunsul este furnizat în termen de o lună de la data cererii, în mod gratuit (cu excepția cazului în care cererea este nefondată sau excesivă). Acest termen se poate prelungi cu două luni în cazul în care cererea este complexă. În acest caz, vei fi informat în termen de o lună de la primirea solicitării cu privire la necesitatea și motivele extinderii termenului de răspuns. |
| Dreptul de rectificare | Ne poți solicita rectificarea sau completarea datelor tale inexacte. Îți vom răspunde în termen de cel mult 30 de zile de la data solicitării. Acest termen se poate prelungi cu încă două luni în cazul în care cererea este complexă. În acest caz, vei fi informat în termen de o lună de la primirea solicitării cu privire la necesitatea și motivele extinderii termenului de răspuns. Vom transmite modificările oricăror terțe părți care trebuie să le schimbe și te vom informa că acest lucru a fost făcut. |
| Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal | Ne poți solicita oricând ștergerea datelor tale cu caracter personal, dar doar dacă nu există o obligaţie legală de păstrare. Totuși, te rugăm să ai în vedere că pot exista şi alte situații în care datele tale nu vor putea fi șterse (spre exemplu, dacă datele tale sunt prelucrate pentru îndeplinirea unor obligații legale ori pentru constatarea sau apărarea unui drept în justiție). Unde este posibil, Operatorul va respecta dreptul tău și vor șterge datele tale fără întârzieri nejustificate. |
| Dreptul la restricționarea prelucrării | Poți alege să păstrăm datele tale, dar să ne soliciți să oprim prelucrarea. Acest lucru se poate cere atunci când dorești, spre exemplu, să verifici corectitudinea datelor sau scopul procesării acestora. |
| Dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal | Datele tale se află înregistrate atât în format fizic cât și electronic, în baze de date prelucrate manual. Ai dreptul de a transmite aceste date unui alt operator, fără opoziție din partea noastră. Noi vom face tot ce se poate pentru a furniza informațiile într-un format portabil/structurat, utilizat în mod curent. |
| Dreptul de opoziție | Ai dreptul de a te opune oricând prelucrării datelor tale cu caracter personal și ne poți solicita să nu le mai prelucrăm. |
| Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri | Nu practicăm luarea deciziilor bazate pe prelucrarea automată a datelor, incluzând crearea de profiluri, cu efect juridic sau similar semnificativ pentru tine. |
| Dreptul de a depune plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a te adresa justiției | Dacă nu ești mulțumit de răspunsul primit la solicitarea ta ori dacă apreciezi că îți sunt încălcate drepturile, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în București, Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1. Procedura de soluționare a plângerilor este disponibilă aici. |
| Dreptul de retragere a consimțământului | Când prelucrarea se bazează pe consimţământul tău, îți poți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, poți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, iar noi vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru. |
- EXERCITAREA DREPTURILOR TALE
Ne poți contacta oricând pentru exercitarea drepturilor tale, prin următoarele modalități:
- transmiterea unei cereri scrise sau a unui e-mail la adresa de e-mail legaloffice@digitalnation.ro;
- transmiterea unei cereri scrise la adresa poștală: București, Str. Popa Petre nr. 23, sector 2, cu mențiunea „În atenția Digital Origins SRL”.
Este posibil ca în unele cazuri să nu te putem identifica întrucât nu ai furnizat suficiente date în solicitarea ta. În astfel de cazuri, îți vom solicita informații suplimentare care să permită identificarea ta. Dacă nu ne furnizezi aceste informații, nu suntem obligați să îți răspundem. Dacă ești nemulțumit cu privire la răspunsul oferit de Operator la solicitarea ta, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a te adresa instanțelor de judecată.
- MĂSURI DE SECURITATE
Depunem toate eforturile pentru a implementa măsurile tehnice şi organizatorice necesare pentru asigurarea unui nivel de protecţie şi de securitate adecvat în cadrul operaţiunilor efectuate asupra datelor cu caracter personal. În acest scop, bazele de date vor fi accesibile numai persoanelor autorizate. Vom lua măsurile rezonabile pentru păstrarea datelor cu caracter personal de o manieră exactă, completată şi actualizată, pentru a îndeplini scopurile pentru care acestea au fost colectate, cu respectarea dreptului de acces, de intervenție și de opoziție. Datele inexacte sau incomplete vor fi rectificate sau eliminate din evidenţa curentă.
Operatorul va prelucra datele cu caracter personal numai pentru scopurile pentru care au fost colectate, cu excepţia cazului în care persoana vizată îşi manifestă anterior consimţământul şi pentru prelucrarea în alte scopuri sau în alte cazuri permise de lege, și numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor stabilite, cu excepția situației în care în sarcina noastră există o obligație legală de a păstra datele pentru o perioadă mai lungă.
De asemenea, vom proceda la verificări periodice asupra datelor cu caracter personal deținute de organizația noastră, care nu mai servesc realizării scopurilor sau îndeplinirii unor obligaţii legale, vor fi distruse sau transformate în date anonime într-un interval de timp rezonabil, potrivit procedurilor stabilite de lege.
Site-ul nostru conține linkuri către alte site-uri web. Această politică de confidențialitate se aplică numai în cazul acestui Site, astfel încât, atunci când vă conectați la alte site-uri web, trebuie să citiți propriile politici de confidențialitate. Nu ne putem asuma responsabilitatea pentru niciun acces neautorizat sau pierdere de date care se află în afara controlului nostru; nu putem fi ținuți răspunzători pentru securitatea și conținutul site-urilor, platformelor sau serviciilor la care facem trimitere prin Site-ul nostru și care aparțin unor terțe părți.
- INFORMAȚII, SOLICITĂRI ȘI RECLAMAȚII. DATE DE CONTACT
Te poți adresa oricând Operatorului prin oricare dintre următoarele modalități:
- Prin transmiterea unei solicitări scrise sau unui e-mail la adresa de e-mail: legaloffice@digitalnation.ro;
- Prin transmiterea unei solicitări scrise la adresa poștală: București, Str. Popa Petre nr. 23, sector 2, cu mențiunea „În atenția Digital Origins SRL”.
Ne poți contacta oricând pentru a solicita informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal, pentru a formula sesizări și reclamații, precum și pentru a exercita oricare dintre drepturile recunoscute de RGPD și descrise mai sus. Dacă este necesar, înainte de a răspunde unei solicitări, îți putem solicita informații suplimentare în vederea confirmării identității tale. Vom lua toate măsurile rezonabile pentru a răspunde solicitărilor într-un termen de o lună, în mod gratuit. Informațiile/răspunsul la solicitare îți vor fi furnizate în termen de cel mult o lună de la primirea solicitării, în mod gratuit. Acest termen se poate prelungi cu încă două luni în cazul în care cererea este complexă. În acest caz, vei fi informat în termen de o lună de la primirea solicitării cu privire la necesitatea și motivele extinderii termenului de răspuns.
Dacă nu ești mulțumit de răspunsul primit la solicitarea dumneavoastră, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în București, Bulevardul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, e-mail anspdcp@dataprotection.ro, telefon +40.318.059.211 sau +40.318.059.212. Procedura de soluționare a plângerilor este disponibilă prin accesarea paginii de internet a Autorității de Supraveghere sau prin accesarea următorului link: http://www.dataprotection.ro/?page=procedura_de_solutionare_a_plangerilor.
- MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
Prezenta Politică de prelucrare a datelor cu caracter personal poate fi supusă modificărilor în orice moment de către organizația noastră. Modalitatea de prelucrarea a datelor va fi cea prevăzută de cea mai nouă versiune a prezentei Politici de confidențialitate, disponibilă permanent prin accesarea Site-ului. Ne rezervăm dreptul de a-ți transmite actualizări referitoare la această politică. Nu îți vom transmite alte tipuri de informații.
